Dans le cadre du développement de ses activités, GROUPE CHANIMETAL recherche pour engagement immédiat pour Kinshasa :
UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATION COMMERCIALE
I. Principale mission du poste :
Apporter un support administratif et commercial au suivi des commandes et chantiers des divisions CHANITec (climatisation et ascenseur) et CHANIC Equipments Kinshasa.
II. Description des attributions :
- Assister le Directeur Commercial dans la mise à jour journalière et l’interprétation des tableaux de bord de suivi des offres pour toutes les divisions (CHANITec, CHANIC Equipments Kinshasa et Lubumbashi, CHANIMetal, …
- Mettre à jour et suivre toutes les publications des appels d’offres, en coordination avec CHANIC Bruxelles. Intégrer l’ensemble de ces tableaux dans un seul fichier Excel à fournir chaque semaine, aux responsables de Kinshasa et de Bruxelles ;
- En cas de réponse à une soumission, assurer la coordination entre les services technico-commercial et financier afin de présenter les soumissions à temps au Directeur commercial : participer à la vérification et à la rédaction des offres à élaborer ; rassembler tous les documents nécessaires pour répondre aux appels d’offres, … ;
- En cas de marché acquis et commande ferme, assurer la coordination entre toutes les personnes concernées, en vue du respect des délais de livraison et des aspects techniques des commandes ;
- Contacter les fournisseurs et les transitaires pour les différentes demandes de prix ;
- Etablir le planning des réunions des divisions CHANITec et CHANIC Equipments, et en assurer le bon déroulement. Elaborer les rapports des réunions à envoyer aux participants et au Directeur Commercial ;
- Assister le Directeur Commercial pour le suivi des actions commerciales et marketing ;
- Collaborer étroitement avec le Service Recouvrement dans le cadre du suivi des paiements par les clients de CHANIC Equipments et CHANITec; mettre à la disposition de ce Service les données nécessaires pour faciliter ses interventions auprès des clients ;
- Collaborer étroitement avec le Service Approvisionnement pour le suivi des commandes auprès des fournisseurs des divisions CHANITec et CHANIC Equipments, en vue du respect du planning des commandes ; avertir les directeurs en cas de dysfonctionnement ;
- Réaliser le classement informatique, en format PDF, de toutes les offres (CHANITec et CHANIC Equipments), conformément à celles remises aux clients ; s’assurer que cette procédure est également appliquée aux offres CHANIMetal;
- Servir d’interface entre le Chef Comptable, le Directeur CHANITec et le Directeur Commercial, dans le cadre de l’analyse financière des résultats des commandes (CHANITec et CHANIC Equipments) ;
- Élaborer et mettre en place un système d’analyse du degré de satisfaction des clients ;
- Superviser directement le secrétariat CHANITec et le Délégué Technico Commercial et aider les secrétaires de CHANIC Equipments, CHANITec dans l’élaboration des offres et l’envoi aux clients.
III. Profil :
- Licence en Sciences Economiques Appliquées ou en Sciences Commerciales et financières ou Ingénieur en Electro mécanique ou Techniques ;
- Minimum 5 années d’expérience dans un domaine semblable, notamment gestion de chantiers et d’équipes, rédaction d’appels d’offres, … ;
- Capacités rédactionnelles (en français) ;
- La connaissance de l’anglais est indispensable ;
- Maîtriser office (Windows, Excel, Word) & les messageries (Outlook ou autre) ;
- Capacité de travailler sous pression, en respectant les échéances ;
- Sens de l’organisation (rigueur et savoir gérer les priorités) et esprit d’analyse ;
- Orienté vers les résultats ;
- Capacité à mener les hommes ;
- Autonome, dynamique et proactif.
IV. Pour nous contacter :
- Adresser CV et lettre de motivation en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) à : recrutement@chanic.com
- Date de clôture : 30/09/2021.
- Visitez notre site : www.chanic.com
NB : Aucune suite ne sera réservée aux candidatures hors profil ci-dessus.